لتحقيق النجاح، يجب وجود هدف مشترك واضح. تنوع التخصصات والمهارات مهم أيضًا.التوازن في القدرات يُحسن الكفاءة.
يُطلق على المرحلة الثانية من مراحل بناء فريق العمل اسم مرحلة الاقتحام أو الصراع، وسُميت بهذا الاسم لأنها تشهد صراعًا بين أعضاء الفريق، والذي ينشب نتيجة عدم درايتهم بتفضيلات بعضهم البعض وسلوكياتهم، وينتج عنه عدم مبالاة أعضاء الفريق بأهدافهم.
وبناء فريق العمل عبارة عن مجموعة من التفاعلات والأنشطة التي تجمع الموظفين بزملائهم في العمل، فيتفاعلون مع بعضهم البعض ويتعاونون في تطوير وتحسين مهاراتهم، فتزداد قدرتهم على العمل معًا، وكذلك التفكير والتخطيط واتخاذ القرار بشكل أفضل.
“إن تطوير مهارات التفاوض وحل النزاعات، وتحليل المعلومات واتخاذ القرارات، يُعد أساسًا لبناء فريق عمل فعال وقادر على تحقيق النتائج المرجوة.”
أيضاً الكتابة، فتغيُّر الكاتب يمكن ملاحظته بسهولة بالنسبة إلى القارئ الجيد، وبعض الفنون أيضاً مثل الرسم، وبعض التخصصات الهندسية يفضِّل فيها المهندس العمل وحده ليُظهِر مهاراته وإبداعه ويعمل بالطريقة التي تناسب أفكاره، لكن يبقى للعمل الجماعي أهمية كبيرة، فوجود أشخاص عدة بمهارات وخبرات متنوعة وأفكار وخلفيات مختلفة، يحفز الإنسان لإخراج أفضل ما لديه، ويساعد على رؤية الأشياء من زوايا مختلفة، فيصبح الوقوع في الخطأ أقل بكثير، وفرص التميز والنجاح أعلى.
يجب توضيح الهدف الأساسي من بناء فريق عمل ناجح والغاية والنتيجة شروط تكوين فريق العمل التي ينتظر أصحاب المشروع الحصول عليها، ليدرك كل فرد المهارات والخبرات المطلوب منه ويضعها في هذا الفريق، ويصبح لديه فكرة مفصلة عن الجهد المطلوب بذله لنجاح العمل.
عدم وجود رؤية واضحة ومشتركة بين أعضاء الفريق، مما يؤدي إلى عدم التوجه الصحيح والتركيز على الأهداف المشتركة.
وتتضمن قواعد تنظيمية خاصة بتحديد الوقت المتاح لأداء كل مهمة وكيفية تقييمها والتسلسل الوظيفي لأداء المهام المطلوبة، بجانب حقوق وواجبات كل فرد في الفريق وغيرها، وكذلك القواعد الحياتية وتهدف إلى تنظيم الممارسة الأخلاقية والإنسانية بين أفراد الفريق الواحد وبعضه البعض، وتشمل احترام قدرات ومهارات الأفراد وتطوير مهاراتهم، بجانب خلق نور الامارات علاقة ودية بينهم.
وتعتبر الأكثر تأثيرًا على سير العمل، فأغلب الأشخاص لا يعرفون بعضهم ولكل منهم طريقته في العمل، ما قد يصل أحيانًا إلى مرحلة الصدام والخلافات، فضلًا عن عدم وضوح الهدف الذي يسبب مشاكل في طريقة أداء المهمة أو تسليمها.
هي المرحلة الثانية ويسودها الصراع لكنها مرحلة مهمة تدفع أعضاء الفريق لإظهار قدراتهم ومهاراتهم، ويجب على القائد فرض السيطرة حتى لا يتم تجاوز الحدود، فينهار الفريق.
لعل الكثير يرغب في معرفة كيف يتم تكوين فريق العمل الجماعي، هذه العملية الإدارية المهمة التي تمر بخمسة مراحل أساسية (على غرار المراحل الخمسة للمشروع نفسه) نستعرضها فيما يلي:
من أبرز محاول تشكيل فريق العمل التواصل المفتوح بين أعضاء الفريق وتبادلهم الآراء والأفكار الجيدة من خلاله، إذ أنه يساعد على شعورهم بالتقدير. ويمكن لقائد الفريق تحقيق هذا التواصل من خلال تشجيع أعضاء الفريق على طرح الأسئلة، كما يجب أن يمتلك القائد رحابة صدر تمكنه من تلقي الانتقادات والرد عليها بشكل إيجابي، حتى يستطيع أعضاء الفريق التحدث بحرية.
إدارة الموارد البشرية تلعب دوراً حيوياً في تكوين فرق عمل ناجحة
إدارة الموارد البشرية ما هو تعريفها وأهميتها – قيود – إدارة-الموارد-البشرية-ما-هو-تعريفها/